Introducción a los Sistemas de Información

Sistema: Es un conjunto de partes o elementos organizados y relacionadas que interactúan entre sí para lograr un objetivo. Los sistemas reciben (entrada) datos, energía o materia del ambiente y proveen (salida) información, energía o materia. 
(Julián P, P. 2008)  Definición de Sistema (http://definición.de.sistema/)
Sistema: Es un conjunto de componentes que interaccionan entre si para lograr un objetivo común. Aunque existe una gran variedad de sistemas, la mayoría de ellos pueden representarse a través de un modelo formado por cinco bloques básicos: elementos de entrada, elementos de salida, sección de transformación, mecanismos de control y objetivos. Una vez se ha llevado a cabo la transformación, el resultado sale del sistema a través de los elementos de salida.

(Fernández Alarcon, 2006) Fernández Alarcon, V. (2006) Desarrollos de los sistemas de información, Barcelona. UPC.

Dato: Es la representación de una variable que puede ser cuantitativa o cualitativa, indican un valor que se le asigna alas cosas. Los datos son información. Los datos describen en su conjunto nos hablan de hechos empíricos. Un dato por si solo no puede demostrar demasiado, siempre se evalúa el conjunto para poder examinar los resultados.Para examinarlos, primero hay que organizarlos o tabularlos.

En informática, en programación, un dato es la expresión general que va a describir aquellas características de la entidad sobre la que opera. En la estructura de datos, un dato es la más mínima parte de la información.

(A. 2005,01. Concepto de Dato. Equipo de redacción de concepto de Obtenido 2005,02 de http://concepto.de.dato)

Información: Todo aquello que permite adquirir cualquier tipo de conocimiento se denomina información. Existe información cuando se revela algo que hasta ahora era desconocido, la función de la información es aumentar el conocimiento del receptor o reducir su incertidumbre.

(Jesús Maya M. Concepto de Información 2010) http://informática.información/concepto)

Sistema de Información: Es un conjunto de recursos técnicos, humanos y económicos interrelacionados dinámicamente, y organizados entorno al objetivo de satisfacer las necesidades de información de una organización empresarial para la gestión y la correcta adopción de decisiones.

(Armando D, D. 2006, Sistemas de Información, Obtenido de Centro de Estudio de Desarrollo Agrario y Rural) 
http://www.sistemasdeinformacion/definición

Sistema de Información: Es cualquier sistema organizado para la recopilación, organización, almacenamiento y comunicación de información. Mas específicamente, es el estudio de redes complementarias que las personas y organizaciones usan para recopilar, filtrar, procesar, crear y distribuir.

http://www.enciclopediafinanciera.com/definición-sistemas-de-informacion.html

Teoría de Sistemas de Información: Es el estudio interdisciplinario de los sistemas en general, su propósito es estudiar los principios aplicables a los sistemas en cualquier nivel en todos los campos de la investigación. En su expresión más simple un sistema se concibe como un conjunto partes o elementos interrelacionados formando un todo unificado que constituye algo más que la simple suma de sus partes. Existen infinidad de elementos naturales, culturales o sociales que constituyen sistemas, por ejemplo, el sistema solar, el cuerpo humano y en este caso una misma empresa. Prácticamente cualquier conjunto de partes o elementos puede ser considerado como un sistema, siempre que el primordial enfoque de atención sean las relaciones entre las partes y el comportamiento del conjunto como un todo; aunque las partes sean importantes, lo que en esencia caracteriza a un sistema son las relaciones entre ellas y los resultados que generan en su conjunto; el resultado del todo es producto de un esfuerzo sinérgico. En el cual cada una de sus partes cumple con funciones específicas dentro del sistema, el buen o mal funcionamiento de cualquiera de las partes influye en el funcionamiento de cualquiera de las partes influye en el funcionamiento del mismo.

Von Bertalanfty, L. (2016). Escuela de Administración. Obtenido de Escuela de Administración http://fido.palermo.edu/servicios_dye/blog/docentes/trabajos/31384_108482.pdf

Importancia de los sistemas de información de una empresa: La información es un recurso vital para toda organización, y el buen manejo de esta puede significar la diferencia entre el éxito y el fracaso para todos los proyectos que se  emprendan dentro de una institución que busca el crecimiento. El manejo de la información es fundamental para cualquier empresa, con ello puede lograrse un alto nivel competitivo dentro del mercado y obtener mayores niveles de capacidad de desarrollo. El llevar a cabo la administración de una pequeña empresa desde sus inicios, es una tarea sumamente importante para su buen funcionamiento y desarrollo. Unas de las herramientas con mayor potencial para lograr obtener fuertes bases en las empresas es el uso adecuado de información. Es por esto que el uso de sistemas de información aporta un apoyo significativo para todas aquellas empresas que buscan un futuro exitoso.
Gabriela Gerón P. (2009) La importancia en los sistemas de información en las empresas
http://giovannipf.260mb.net/articulo.pdf?i=1

Elementos de un sistema de información:
- Recursos: Pueden ser físicos, como ordenadores, componentes, periférico y conexiones, recursos no informáticos, y lógicos, como sistemas operativos y aplicaciones informáticas.
- Equipo humano: Compuesto por las personas que trabajan para la organización.
- Información: Conjunto de datos organizados que tienen un significado, ya que esta información puede estar contenida en cualquier tipo de soporte.
- Actividades: Que se realizan en la organización, relacionadas o no con la informática.
(Aguilera López) Aguilera López, P. (s.f) Seguridad informática. Editex.

Clasificación de los sistemas de información: 
- Por el grado de formalidad
- Por el nivel de automatización conseguido
- Por su relación con la toma de decisiones
- Por la naturaleza de sus entradas y salidas
- Por el origen y el grado de personalización
- Por el valor que representan para la organización
(Fernández Alarcon, 2006) Fernández Alarcon, V. (2006) Desarrollos de los sistemas de información, Barcelona. UPC.

Sistemas de Información Estratégicos: Consisten en manejar la información procesada de una organización de modo que se pueda utilizar para ser competitivos renunciando a algunas cosas para alcanzar el objetivo propuesto.

Su función es lograr ventajas que los competidores no posean, tales como ventajas en costos y servicios diferenciados con clientes y proveedores. Los sistemas estratégicos son creadores de barreras de entrada al negocio.

Sistemas de Información para la Toma de Decisiones:  Se encuentran dentro del nivel de gestión o administrativo en la pirámide de los sistemas de información. Son sistemas de apoyo enfocados en el análisis de los datos de la empresa y sirven para ayudar a los directivos a tomar decisiones que a menudo son cambiantes y se deben tomar rápidamente.

Sistemas de Información Operacionales o Transaccionales: Diseñado para recolectar, almacenar, modificar y recuperar todo tipo de información que es generada por las transacciones en una organización. Una transacción es un evento o proceso que genera o modifica la información que se encuentran eventualmente almacenados en un sistema de información.

¿En qué consiste el análisis y diseño de sistemas de información?
Consiste en analizar de manera sistemática la entrada o el flujo de datos procesar o transformar datos, el almacenamiento de datos y salida de información en el contexto de una empresa en particular. También implica trabajar con usuarios actuales y ocasionales de los sistemas de información, es esfuerzo muy valioso que le da otra manera podría haberse realizado de una manera fortuita.
(Kenneth, 2005) Kenneth, K. (2005). Análisis y Diseño de Sistemas. México. PEARSON EDUCACIÓN 

Ciclo de vida de un Sistema de Información: El ciclo de vida de un sistema de información representan los dos estados por los que un sistema puede pasar. 

- El proceso de desarrollo de un sistema de información
- El uso y el mantenimiento del sistema de información. El proceso de desarrollo de un sistema información es conocido también como el ciclo de vida del desarrollo de un sistema de información. Desde los años setenta y especialmente de los años ochenta dicho ciclo de vida ha llegado hacer muy popular.
(Fernández Alarcon, 2006) Fernández Alarcon, V. (2006) Desarrollos de los sistemas de información, Barcelona. UPC.

- Planificación:  se puede definir como un proceso bien meditado y con una ejecución metódica y estructurada, con el fin el obtener un objetivo determinado.

- Requisitos: En la ingeniería de sistemas, un requisito es una necesidad documentada sobre el contenido, forma o funcionalidad de un producto o servicio.

- Diseño: El diseño de un sistema es complejo y el proceso de diseño ha de realizarse de forma iterativa. Mientras que los modelos utilizados en la etapa de análisis representan los requisitos del usuario desde distintos puntos de vista (el qué), los modelos que se utilizan en la fase de diseño representan las características del sistema que nos permitirán implementarlo de forma efectiva (el cómo).

- Desarrollo y pruebas: La búsqueda de errores que se realiza en la etapa de pruebas puede adaptar distintas formas, en función del contexto y de la fase del proyecto en la que nos encontremos: 
Pruebas de unidad: sirven para comprobar el correcto funcionamiento de un componente concreto de nuestro sistema.
Pruebas de integración: son las que se realizan cuando vamos juntando los componentes que conforman nuestro sistema y sirven para detectar errores en sus interfaces.

- Operaciones y mantenimiento: La etapa de mantenimiento consume típicamente del 40 al 80 por ciento de los recursos de una empresa de desarrollo de software. Se ha observado que, cuanto mejor sea el software, más tendremos que invertir en su mantenimiento, aun cuando se emplee menos esfuerzo en corregir defectos.

(Fernando, 2005) Fernando Berzal. (2005) "El ciclo de vida de un sistema de información" 

http://flanagan.ugr.es/docencia/2005-2006/2/apuntes/ciclovida.pdf

El papel del analista de sistema: Es el agente de cambio, ya sea interno o externo para la empresa. Como analista, usted es un agente de cambio si desempeña cualquiera de las actividades relacionadas con el ciclo de vida del desarrollo de sistemas y esta presente en la empresa durante un largo periodo, el analista es más productivo tan solo con la reducción del tiempo considerable que se invierte en dibujar y corregir manualmente diagramas de flujo de datos que tengan una apariencia aceptable. Evalúa de manera sistemática el funcionamiento de un negocio mediante el examen de la entrada y el procesamiento de datos y su consiguiente producción de información, con el propósito de mejorar los procesos de una organización.

 (Kenneth, 2005) Kenneth, K. (2005). Análisis y Diseño de Sistemas. México. PEARSON EDUCACIÓN